Organiser et chronométrer son crossavec Cross Collège

Le parcours guidé « Premiers pas »

Le tableau de bord affiche une piste en neuf étapes, cochées automatiquement au fil de votre travail : ajouter les élèves, créer les épreuves, affecter, personnaliser puis imprimer les dossards, lancer un chronométrage, projeter l'affichage, consulter les résultats, s'abonner. Le bloc disparaît quand tout est fait. Ce guide suit exactement cet ordre.

Ce que l'application ne fait pas toute seule

• Elle ne connaît pas vos élèves : il faut les importer (deux minutes avec le fichier du secrétariat).
• Elle ne devine pas les distances ni les couleurs des épreuves : c'est facultatif, mais utile pour les vitesses et l'affichage.
• Elle ne remplace pas la feuille de course papier : imprimez-la, c'est votre filet de sécurité si le réseau tombe.

Inscription et première connexion

1. Créer le compte Sur crosscollege.fr, Créer un compte : une adresse e-mail et un mot de passe de 8 caractères minimum. Un encart vert apparaît si votre adresse se termine par @ac-reunion.fr : l'offre de lancement vous donne un accès illimité gratuit jusqu'au 10 juillet 2027.
2. Confirmer l'adresse Un e-mail arrive avec un lien de confirmation. Si le lien a expiré, la page de connexion propose Renvoyer un e-mail de confirmation.
3. Compléter le profil L'écran Bienvenue ! demande prénom, nom, la ville puis l'établissement (recherché dans l'annuaire national : choisir la suggestion enregistre le code UAI du collège), et comment vous avez connu l'outil. Cette dernière question n'est posée qu'une fois.

Se repérer dans l'application

Le menu de gauche liste les pages du module dans l'ordre du travail : Élèves établissement, Tableau de bord, Coureurs, Épreuves, Chrono, Affichage, Résultats, Diplômes, puis Paramètres et Aide. En haut à droite, la pastille Découverte ou Abonné rappelle votre offre.

Chaque page importante s'ouvre avec un encart d'aide jaune (une ampoule) qui résume l'essentiel ; J'ai compris le ferme pour de bon sur cet appareil.

Installer l'application sur un téléphone

Le site s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, sans magasin : sur Android, Chrome propose Installer l'application (sinon menu ⋮ → Ajouter à l'écran d'accueil) ; sur iPhone, dans Safari uniquement, bouton Partager → Sur l'écran d'accueil. Elle s'ouvre alors en plein écran, ce qui est précieux pour scanner le jour J.

Importer un fichier

Depuis Coureurs ou Élèves établissement, bouton ⬆ Importer fichier(s). Préférez la page Coureurs : c'est la seule où une colonne « Épreuve » du fichier est prise en compte.

1. Fichiers Déposez un ou plusieurs fichiers. L'assistant indique pour chacun le nombre de lignes lues.
2. Colonnes Chaque champ Cross Collège est associé à une colonne du fichier ; la correspondance est automatique quand les en-têtes sont classiques (Nom, Prénom, Sexe, Classe, Date de naissance, Né(e) le, Division…). Il faut au minimum Nom et Prénom, ou une colonne « Nom + Prénom (même colonne) ».
3. Aperçu La liste telle qu'elle sera importée, avec le compte « ajoutés · ignorés · avertissements » et, s'il y en a, les doublons à trancher.
4. Confirmer Le récapitulatif, puis Importer. Gardez la fenêtre ouverte jusqu'au message final.

Les doublons

Un élève déjà présent (même nom et prénom, départagés par la date de naissance ou, à défaut, la classe) est signalé en rouge à l'étape Aperçu. Pour chacun : Garder le 1er (l'existant reste, la ligne du fichier est ignorée), Garder le 2ème (la fiche du fichier remplace l'ancienne) ou Garder les deux. Trois boutons appliquent le même choix à tous.

Règles utiles à connaître

• Un sexe non reconnu devient M par défaut, avec un avertissement : lisez la liste des avertissements avant de valider.
• Une date de naissance illisible n'empêche pas l'import : l'élève arrive sans date, donc sans catégorie.
• Une ligne sans nom ni prénom mais avec un numéro de dossard libre crée un dossard réservé (« À attribuer »), pratique pour un élève de dernière minute.
• Une colonne « Catégorie » qui contient MARCHEUR coche la mention marcheur de l'élève.

La catégorie UNSS se calcule seule

La catégorie dépend de l'année de naissance, comptée par rapport au 1er septembre de la saison de travail en cours. Elle est recalculée à chaque import et chaque modification tant que vous n'en choisissez pas une à la main ; une catégorie choisie explicitement est toujours conservée.

La catégorie PROF ne se calcule jamais : elle se choisit dans le formulaire pour les adultes qui courent. Un marcheur n'a pas de catégorie d'âge.

Ajouter ou modifier un élève à la main

Ajouter un élève ouvre un panneau ; un double-clic sur une ligne, ou le crayon, ouvre Modifier l'élève. Les champs diffèrent selon la page : la vue Coureurs propose dossard, catégorie, établissement, enseignant, la case marcheur et l'épreuve ; la vue Élèves établissement propose la date de naissance. Un champ absent de la vue courante n'est jamais effacé à l'enregistrement.

La mention Marcheur / Marcheuse

Pour un élève inapte à la course qui participe en marchant sans faire tout le parcours. Cochez la case dans le formulaire (son libellé s'accorde au sexe). Effets : pastille MARCHEUR, ligne teintée en violet, pas de catégorie d'âge, mention « MARCHEUR » ou « MARCHEUSE » imprimée en diagonale sur le dossard, et un classement après tous les coureurs, sans rang. Le mot « marcheur » se cherche dans la barre de recherche.

Élèves établissement ou Coureurs ?

Agir sur plusieurs élèves à la fois

1. Filtrer Recherche libre, ou listes « Toutes les classes », « Tous », « Toutes les épreuves » (avec l'entrée « Non affecté »), catégories, établissements, enseignants. Réinitialiser les filtres apparaît dès qu'un filtre est actif.
2. Cocher La case de chaque ligne, ou la case d'en-tête pour tout ce qui est affiché. Maj + clic sélectionne une plage entre deux lignes.
3. Agir Remplir un champ (N) ou Supprimer la sélection (N) apparaissent au-dessus de la liste.

Supprimer, réinitialiser

• Supprimer un élève (corbeille) ou une sélection supprime aussi ses arrivées de chrono, sur toutes les épreuves. C'est irréversible.
• Réinitialiser la liste efface tous les élèves, toutes les arrivées et l'état des courses. Les épreuves et vos réglages sont conservés. Il faut taper SUPPRIMER pour confirmer.

La version Découverte : deux limites à ne pas confondre

À l'import, l'application garde le début du fichier et s'arrête à la première fiche qui ne rentre pas : placez vos élèves prioritaires en tête de fichier, ou passez en version complète (chapitre 10).

Créer les épreuves

Sur un compte sans épreuve, la page propose Créer les 8 épreuves standard : 6èmes Filles, 6èmes Garçons, 5èmes Filles, 5èmes Garçons, 4èmes Filles, 4èmes Garçons, 3èmes Filles, 3èmes Garçons, dans cet ordre. Dès leur création, chaque élève libre est rangé dans la première épreuve dont la règle l'accepte.

Pour une épreuve sur mesure, Ajouter une épreuve : un Nom, une Distance (m) facultative, le nombre de Coureurs / équipe (4 à 10, 5 par défaut) et une Couleur parmi quinze. La couleur teinte la ligne, le chrono, les résultats et l'affichage public.

Le nom est la règle

Le bloc Règle détectée traduit le nom en français : niveaux, catégorie, sexe, marche. Ce que le nom sait exprimer :

Comment le balayage se déroule, à chaque création, modification ou suppression d'épreuve :

• les épreuves de marcheurs sont servies en premier, quel que soit leur rang ;
• puis les épreuves sont parcourues dans l'ordre de passage de la liste : la première règle qui correspond l'emporte ;
• un élève déjà affecté n'est jamais déplacé ; un dossard réservé n'est jamais affecté ;
• les CM ne courent pas avec les 6e : il faut une épreuve dont le nom porte CM, CM1 ou CM2.

La case Affecter automatiquement les élèves correspondants, cochée par défaut, peut être décochée pour une épreuve que vous remplissez à la main (via Remplir un champ sur la page Coureurs, chapitre 3).

Ordre, modification, suppression

• Les flèches Monter / Descendre fixent l'ordre de passage. Il pilote la priorité des règles, l'ordre des diapos d'affichage et l'ordre d'impression des dossards.
• Modifier ouvre la même fenêtre qu'à la création. Renommer change la règle ; les élèves déjà inscrits ne sont pas retirés.
• Supprimer efface aussi les résultats de l'épreuve ; ses élèves redeviennent libres et sont repris par la première règle qui les accepte.

Le classement par équipes (réglage global)

Paramètres → Course ne contient qu'un réglage : Classement par équipes, activé par défaut. Une équipe est une classe ; son score est la somme des rangs de ses N meilleurs coureurs (N choisi épreuve par épreuve). Désactivé, les onglets, diapos et feuilles « Équipes » disparaissent partout, exports compris.

La feuille de course, votre filet de sécurité papier

Sur la ligne de chaque épreuve, le bouton Feuille de course de … produit un PDF A4 en deux parties : une liste de contrôle triée par dossard (au poste d'arrivée on part d'un numéro et on cherche l'élève), puis une feuille de relevé pré-numérotée de 1 au nombre d'inscrits, avec une case Dossard et une case Temps. Imprimez-la la veille : si le réseau tombe, elle suffit à sauver la course et à ressaisir ensuite.

Attribuer les numéros par classe

À l'import, chaque élève reçoit un numéro provisoire (1, 2, 3…). Une fois la liste complète, page Coureurs, bouton 🔢 Attribuer Dossards : tout le monde est renuméroté selon un schéma lisible sur le terrain.

Formule : numéro de classe × 100 + rang alphabétique (nom, prénom). Le premier chiffre est le niveau, le dernier chiffre du bloc est la lettre de la classe (A = 1, B = 2…). Les dossards réservés « à attribuer » gardent leur numéro.

Personnaliser la maquette

Paramètres → Personnalisation des dossards. Trois colonnes : la liste des dix éléments, l'aperçu (un vrai PDF, régénéré moins d'une seconde après chaque réglage), et les propriétés de l'élément sélectionné. Le format est fixe : A4 paysage, quatre dossards par page.

Réinitialiser cet élément et Tout réinitialiser reviennent aux valeurs d'origine. Enregistrer conserve la maquette pour tous vos cross et coche l'étape « Dossards » des Premiers pas.

Générer et imprimer le PDF

1. Choisir qui imprimer Page Coureurs. Cochez des lignes pour n'imprimer que celles-là ; sans coche, tous les élèves affichés par les filtres sont imprimés. Filtrer par classe ou par épreuve revient donc à imprimer par classe ou par épreuve.
2. Générer Générer dossards PDF. Sur Chrome ou Edge une fenêtre « Enregistrer sous » propose Dossards.pdf ; ailleurs, le fichier se télécharge.
3. Imprimer A4 paysage, sans mise à l'échelle. Les dossards sortent groupés par épreuve, dans l'ordre de passage, puis par numéro : le paquet se distribue tel quel.

La veille : la liste de contrôle

• Élèves importés, dates de naissance présentes, dossards attribués et imprimés, feuilles de course imprimées.
• Douchette réglée avec le préfixe et le suffixe # (voir plus bas), testée sur un dossard.
• Sur chaque téléphone qui scannera : lien de scan ouvert une fois en ligne (synchronisation de l'horloge et mise en cache), verrouillage automatique de l'écran désactivé, batterie chargée.
• Si le site n'a pas de WiFi : un téléphone en partage de connexion pour l'ordinateur (voir la fin du chapitre).

Ouvrir une course

Page Chrono : une carte par épreuve, avec le nombre d'inscrits et d'arrivés et une pastille d'état.

Un clic sur une carte ouvre la course (état Prête) et sa page. À gauche : le cadran, les boutons de pilotage, le champ de saisie, le lien de scan. À droite : le classement en direct.

Partager le scan aux téléphones

Afficher le QR code ouvre un QR à flasher avec l'appareil photo de chaque téléphone scanneur, et Copier le lien permet de l'envoyer par message. Le lien vaut 6 heures (12 heures pour un départ groupé). Régénérer le lien invalide l'ancien, par exemple si un lien a circulé trop largement.

Démarrer, puis enregistrer les arrivées

Démarrer au coup de sifflet : le chrono part de zéro. Le champ Dossard s'active et le compteur « N arrivés / N inscrits » commence à monter.

Régler la douchette (une seule fois)

Le code-barres du dossard ne contient que le numéro (par exemple 000042). Programmez la douchette pour qu'elle ajoute un préfixe # et un suffixe # : elle enverra #000042#. C'est le dièse final qui déclenche la validation automatique ; n'ajoutez pas de retour chariot. Ce réglage se fait avec les codes de configuration de la notice de la douchette, et reste mémorisé.

Lire le classement en direct

Deux onglets, Scratch et Équipes, et des cases Colonnes pour afficher Sexe, Catégorie, Établissement, Vitesse et Allure (mémorisées d'une fois sur l'autre). Un dossard inconnu apparaît en orange « ? (à vérifier) » ; un dossard réservé non nommé, « (à attribuer) » ; les marcheurs, en violet en fin de liste avec la mention « (marche) ». La liste se met à jour instantanément et, par sécurité, toutes les dix secondes.

Un élève scanné deux fois

Quand un élève déjà arrivé est scanné de nouveau, rien n'est perdu : son premier temps est gardé, l'autre scan est mis de côté, et seul le temps gardé compte pour le classement. La mention orange ⚠ 2 scans apparaît sous son temps, et la pastille ⚠ 1 élève à vérifier au-dessus du tableau : un clic sur la pastille n'affiche plus que les élèves à vérifier, Tout afficher ramène la liste complète. Deux scans à 6 secondes ou moins d'écart comptent pour un seul passage, sans mention.

Cliquez sur la mention : la fenêtre Scans du dossard 42 montre d'abord le temps retenu, marqué retenu (et modifié à la main s'il a été corrigé), puis chaque temps mis de côté, avec l'heure du scan et le poste qui l'a fait : Téléphone, Douchette ou Clavier. Sur la ligne du temps à conserver, cliquez sur Garder ce temps : le classement en tient compte et la mention passe au gris, 2 scans ✓. Un nouveau scan de l'élève la remet en orange. Corriger son temps à la main, avec Éditer ou ▲ / ▼, compte aussi comme une vérification.

Corriger pendant ou après la course

Pause, fin de course, reprise, remise à zéro

• Pause fige le chrono et refuse les scans ; Reprendre repart en déduisant le temps de pause.
• Terminer clôt la course. Le message le précise : vous pourrez encore la reprendre si un retardataire reste à enregistrer.
• Reset, sur une course terminée, efface définitivement les arrivées et le chrono ; il faut taper SUPPRIMER. Annuler, sur une course simplement Prête, la referme sans rien perdre.

Le départ groupé : plusieurs épreuves sous un seul scan

Quand plusieurs épreuves partent ensemble (les 5èmes Filles et Garçons, par exemple), regroupez-les : un seul lien de scan pour tous les postes, des classements séparés, et un classement fusionné si le départ est simultané.

1. Créer Page Chrono, Départ groupé. Cochez au moins deux épreuves, choisissez Départs simultanés (même coup de sifflet) ou Départs échelonnés (chaque épreuve part quand vous le décidez), puis Créer le départ groupé.
2. Piloter En départs simultanés, la page du groupe montre un seul chrono, en grand, sur une carte aux couleurs des épreuves réunies, et le bouton Tout démarrer lance tout d'un coup. En échelonné, chaque épreuve garde son chrono et son propre Démarrer. Ensuite Pause et Reprendre — nommés Tout mettre en pause et Tout reprendre en échelonné, où ils prennent plusieurs chronos à la fois.
3. Trancher les anomalies Un scan que l'application ne sait pas ranger tombe dans l'encadré Anomalies à trancher : dossard inconnu, élève non affecté, hors des épreuves du groupe, course pas encore partie ou déjà terminée. Pour chacun, Ranger dans … (ce qui corrige aussi l'affectation de l'élève) ou Rejeter.
4. Terminer le cross Le bouton reste grisé tant qu'il reste une anomalie. Il fige les chronos de toutes les épreuves. Une fois le cross terminé, Reprendre rouvre les courses pour y ranger un retardataire scanné après la clôture.

Sans WiFi, sans réseau : ce qui marche

L'application n'a pas besoin de WiFi, seulement d'Internet, et un téléphone a la 4G. Le seul cas délicat est l'absence totale de signal sur le site.

• Le scan sur téléphone fonctionne hors-ligne, à condition d'avoir ouvert le lien en ligne avant la course. Le badge passe à « Hors-ligne », chaque arrivée est gardée dans le téléphone avec son heure exacte, et le compteur « en attente d'envoi » monte. Dès que le réseau revient, tout remonte automatiquement : vérifiez que ce compteur est à 0 avant les classements.
• Ne fonctionnent pas sans connexion : démarrer, mettre en pause ou terminer une course, le tableau de bord en direct, l'affichage public et les exports. Prévoyez au moins un téléphone qui capte, en partage de connexion, pour donner le départ.
• Sur l'ordinateur, si la connexion tombe, la douchette bipe en erreur et l'écran affiche « Réseau indisponible » : l'arrivée n'est pas enregistrée. Scannez alors avec un téléphone, et reprenez à l'ordinateur une fois reconnecté.

Connecter l'ordinateur au téléphone (partage de connexion)

Android : Paramètres → Réseau et Internet → Point d'accès et partage de connexion, activez le point d'accès WiFi et notez le mot de passe. iPhone : Réglages → Partage de connexion → « Autoriser d'autres utilisateurs », en restant sur cet écran le temps que l'ordinateur se connecte. Sur le PC, icône réseau → choisir le réseau du téléphone. Posez ce téléphone près du PC, branché sur une batterie, mode économie d'énergie désactivé ; le partage par câble USB est encore plus stable. Testez la veille.

Les messages que vous pouvez voir

Deux modes

Communs aux deux modes : le Titre affiché (« CROSS COLLÈGE » par défaut, 80 caractères) et les Colonnes affichées (Sexe, Catégorie, Classe, Établissement, Vitesse, Allure ; Classe et Établissement sont actives par défaut). L'indicateur en haut à droite confirme « ✓ Enregistré » après chaque changement.

Partager et diffuser

• Partager ouvre le QR code et le lien public. Copier pour l'envoyer ; Régénérer invalide immédiatement l'ancien lien et les QR déjà imprimés.
• Diffuser ouvre l'écran public dans une fenêtre plein écran ; si plusieurs écrans sont branchés, Diffuser sur ▾ propose de choisir lequel. Pendant la diffusion, un témoin vert « En diffusion » et les boutons Changer d'écran / Arrêter.
• Sur l'écran public, le bouton ⛶ (ou F11) passe en plein écran ; il s'efface après trois secondes sans mouvement.

Sur quoi ouvrir le lien

• Un ordinateur relié à la TV en HDMI, le plus simple : ouvrez le lien, plein écran.
• Une tablette ou un téléphone : flashez le QR code, plein écran. Pratique en écran d'appoint.
• Un boîtier TV (Chromecast/Google TV, Fire TV, Android TV) avec son navigateur, ou « Caster » depuis Chrome sur un PC.
• Plusieurs écrans qui ouvrent le même lien affichent la même chose et se synchronisent (rafraîchissement toutes les 2,5 secondes, consommation réseau négligeable).

Lire un classement

Choisissez l'épreuve (ou un départ groupé) dans la liste ; cochez les colonnes utiles : Sexe, Catégorie, Établissement, Non-arrivés, Vitesse, Allure. Ces choix sont mémorisés et repris dans les exports. Vitesse (km/h) et allure (min/km) n'apparaissent que si la distance de l'épreuve est renseignée.

• Les marcheurs sont classés à part, en fin de liste, sans rang, sur fond violet.
• Un dossard inconnu s'affiche « ? (à vérifier) » : retournez sur la page Chrono pour l'accepter, le corriger ou le supprimer.
• Il n'y a pas de colonne d'écart au premier ni de vue « par catégorie » : la catégorie est une colonne, que vous triez dans Excel si besoin.

Le classement par équipes

Une équipe est une classe. Pour chaque classe, l'application prend ses N premiers coureurs au scratch (N = « Coureurs / équipe » de l'épreuve, 5 par défaut) et additionne leurs rangs : le plus petit total gagne. Une classe qui n'a pas N arrivants est marquée « (incomplète) » et classée après toutes les équipes complètes. Les marcheurs comptent (ils sont dans le scratch, en fin de liste) ; les non-arrivés jamais. Pour les CM, une équipe est un couple école + enseignant.

Le départ groupé dans les résultats

L'entrée « Départ groupé — … » de la liste fusionne les arrivées des épreuves parties ensemble ; chaque ligne garde la couleur de son épreuve d'origine. En départs échelonnés, aucun classement commun n'est proposé : choisissez une épreuve.

Exporter

Le bouton Télécharger mon année (Excel), qui archive tout (élèves, épreuves, un onglet de résultats par épreuve), n'est pas ici mais dans Paramètres → RGPD (chapitre 10).

Page Diplômes, quatre listes : la Classe (ou toutes), Qui reçoit un diplôme (Tous les arrivants ou Podiums uniquement), le Format (A4 (1 par page) en paysage, ou A5 (2 par feuille) avec un trait de coupe) et le Modèle : Sport moderne, Classique, Aquarelle, Infographie. Les diplômes sortent dans l'ordre de distribution : classe, nom, prénom.

Chaque diplôme porte le nom de l'établissement, « Cross du collège » et l'année, le prénom et le NOM, la classe, l'épreuve et sa distance, le temps, le classement (« 1re », « 2e », « 15e »…) et, pour les trois premiers, la médaille d'or, d'argent ou de bronze. Un marcheur reçoit un diplôme de participation avec la mention « Marcheur » ou « Marcheuse » à la place du rang, et il n'est jamais podium. Le modèle Infographie ajoute l'allure et la vitesse. La date imprimée est celle du premier scan de la course.

Sans réglage, les logos des diplômes reprennent les images de la maquette de dossards. Aucun nom d'outil n'est imprimé sur un diplôme.

Découverte et abonnement

La version Découverte est gratuite et sans durée, limitée à 100 élèves (chapitre 3) ; les épreuves sont illimitées. L'abonnement Prof lève toutes les limites : 49 € la première année, puis 79 €/an au tarif de lancement en vigueur à la date de ce guide. Il se règle par carte ; une AS ou un établissement peut demander un devis puis payer sur facture (le bouton Payer sur facture (AS / établissement), avec passage par Chorus Pro pour un établissement public). Les comptes académiques de La Réunion bénéficient de l'accès offert jusqu'au 10 juillet 2027.

L'année du cross et l'effacement du 30 juillet

Avant cette date, Paramètres → RGPD → Télécharger mon année (Excel) produit un classeur complet (élèves, épreuves, un onglet de résultats par épreuve, et les données du module classe), accessible à tous les comptes sans limite. C'est votre archive de l'année.

L'aide intégrée

La page Aide regroupe les questions fréquentes, sept guides pratiques (scanner, remplissage groupé, cross sans WiFi, partage de connexion, diffusion sur TV, installation sur téléphone) et un formulaire de contact : une réponse arrive rapidement à votre adresse, depuis support@crosscollege.fr.

La semaine du cross

Glossaire

Affectation

Le rangement d'un élève dans une épreuve. Automatique d'après le nom des épreuves, ou manuel par « Remplir un champ ».

Anomalie (départ groupé)

Un scan que l'application ne sait pas ranger seule ; à trancher avant de terminer le cross.

Course

Une épreuve ouverte dans Chrono, avec son chrono, son lien de scan et ses arrivées.

Découverte

La version gratuite : 100 élèves en base et 100 entrées par 24 heures.

Dossard réservé

Un numéro imprimé sans élève (« À attribuer »), à nommer le jour J pour un inscrit de dernière minute.

Douchette

Un lecteur de code-barres, USB ou Bluetooth, qui se comporte comme un clavier.

Épreuve

Une course à chronométrer et à classer ; son nom est sa règle d'affectation.

Scratch

Le classement individuel au temps, tous confondus dans l'épreuve.

Départ groupé

Plusieurs épreuves sous un seul lien de scan, simultanées ou échelonnées.

Marcheur

Un élève qui participe en marchant ; classé après les coureurs, sans rang, diplôme de participation.

Guide rédigé le 9 septembre 2026, mis à jour le 23 septembre 2026, à partir de l'application telle qu'elle fonctionne à cette date. Les captures montrent un établissement et des élèves fictifs. Les tarifs et dates cités (offre de lancement, offre académique, effacement annuel) sont ceux en vigueur à cette date.